KAR DAĞITIM POLİTİKAMIZ |
Şirketimiz Türk Ticaret Kanunu hükümleri, Vergi Düzenlemeleri ve diğer ilgili düzenlemeler ile Esas Sözleşmemizin kâr dağıtımı ile ilgili maddesi çerçevesinde kâr dağıtımı yapmaktadır. Kâr dağıtımında, Kurumsal Yönetim İlkeleri’ne uygun olarak pay sahipleri ve Şirket menfaatleri arasında dengeli ve tutarlı bir politika izlenmektedir. Pay sahiplerine yüzde beş oranında kar payı ödendikten sonra kardan pay alacak kişilere dağıtılacak toplam tutarın yüzde onu ikinci tertip genel kanuni yedek akçeye eklenir. |
Setgaz Doğalgaz İthalat İhracat ve Toptan Satış A.Ş. |
Setgaz Doğalgaz İthalat İhracat ve Toptan Satış A.Ş. yurt içinde doğalgaz hizmetleri sunan Türkiye'nin Saygın Şirketlerinden biridir. bir kurumsal yönetim ilkesi olan kamuoyunu aydınlatma ve şeffaflık konusunda ticari sır mahiyetinde olan ve şirketin rekabet gücünü engelleyen bilgileri de dikkate alarak mevzuatın öngördüğü veya piyasa fiyatını etkileyebilecek tüm açıklamalar kamuya duyurulmaktadır. Bu kapsamda; 1) Piyasa fiyatını ve yatırım kararlarını etkileyebilecek her tür özel durum açıklaması en hızlı sürede Kamuyu Aydınlatma Platformu aracılığıyla kamuya iletilir. 2) Özel durum açıklaması Kamuyu Aydınlatma Platformu aracılığıyla kamuya açıklanana kadar şirketin İçsel Bilgilere Erişimi Olanlar Listesinde bulunmayan kişilerle bu özel duruma ilişkin bilgi paylaşımı yapılmaz. 3) Özel durum açıklamasının yapıldığı gün veya en geç bir sonraki işgünü ilgili açıklama şirket internet sitesinde ilan edilir ve bu açıklama en az beş yıl süreyle internet sitesinde tutulur. 4) İlgili mevzuat hükümlerinde belirlenen süreler dahilinde Kamuyu Aydınlatma Platformu aracılığıyla iletilen finansal raporlar, kamuya iletildikten sonra şirket internet sitesinde ilan edilir. 5) Şirket hakkında basın-yayın organlarında veya internet sitelerinde yer alan haber ve söylentilerin takibi, medya takip sistemiyle, Yatırımcı İlişkileri Birimi tarafından günlük olarak takip edilir, bunlara ilişkin açıklamalar Kamuyu Aydınlatma Platformu aracılığıyla kamuya iletilir. 6) Basın-yayın organlarında çıkan ve açıklama yapma yükümlülüğü doğurmayan haber ve söylentiler için şirket tarafından herhangi bir açıklama yapılmaz. 7) Belirli bir grup yatırımcı ile yapılan tanıtım toplantıları, bilgilendirme toplantıları veya basın toplantılarında açıklanan sunum ve raporlara küçük yatırımcıların ulaşımı için şirket internet sitesi kullanılır. 8) Şirket internet sitesi pay sahiplerinin bilgi edinmesi için gerekli tüm bilgileri içerecek şekilde düzenlenmiş olup bu bilgiler periyodik olarak güncellenir. 9) Geleceğe yönelik bilgiler ve değerlendirmeler, Yönetim Kurulu Kararına veya Yönetim Kurulu tarafından yetki verilmiş ise yetki verilen kişinin yazılı onayına bağlanması koşuluyla ve yılda en fazla dört defa olmak üzere kamuya açıklanabilmektedir. Bu durumda, varsayımlar ve varsayımların dayandığı veriler de açıklanır. Bilgiler, dayanağı olmayan, abartılı öngörüler içeremez, yanıltıcı olamaz. Ayrıca, varsayımlar şirketin finansal durumu ve faaliyet sonuçları ile uyumlu olmalıdır. 10) Geleceğe yönelik bilgilerde yer alan tahminlerin ve dayanakların gerçekleşmemesi veya gerçekleşmeyeceğinin anlaşılması halinde, güncellenen bilgiler derhal gerekçeleri ile birlikte kamuya açıklanır. 11) Basın ve yayın organlarında yer alacak röportaj ve basın açıklamaları, yetki devri yapılmadığı sürece, İcracı Yönetim Kurulu Üyeleri yada Genel Müdür tarafından gerekli görüldüğü sıklıkta yapılır. 12) Şirketi sirküler mucibi temsile yetkisi olan kişiler Şirket’te idari sorumluluğu bulunan kişiler olarak tanımlanır. 13) Sermaye, yönetim ve denetim bakımından şirketin doğrudan ve dolaylı olarak ilişkide bulunduğu gerçek ve tüzel kişiler ile şirket arasındaki önemli nitelikteki hukuki ve ticari ilişkiler şirketin finansal raporlarında açıklanır. Şirketin bilgilendirme politikasının yürütülmesinde Kurumsal Yönetim Komitesi yetkili olup pay sahipleri ile ilişkilerden Yatırımcı İlişkileri Birimi sorumludur.
|
İNSAN KAYNAKLARI POLİTİKASI |
1. AMAÇ
Bu politikanın amacı, firmamız bünyesinde çalışan personelin işe alma, işten çıkarma, disiplin, eğitim, izin, ücret ve ödeme sistemleri için bir yöntem oluşturmaktır. 2. KAPSAMBu politika, firmamız bünyesinde çalışan tüm personeli ilgilendirir. 3. TANIMLAR-------------------------- 4. UYGULAMA4.1. Personel Alma 4.1.1. Personel Talebinin Oluşması Herhangi bir bölümde oluşan personel ihtiyacı Genel Müdür’e Bölüm Sorumlusu tarafından yazılı olarak iletilir. Talep Genel Müdür tarafından değerlendirilir ve uygun bulunmaz ise talep eden sorumluya gerekçeleri ile yazılı olarak iletilir. 4.1.2. Personel İhtiyacının Karşılanması Şirketimizde iş başvurusunda bulunanlar “İş Başvuru Formu” doldurmak zorundadır. İş Başvuru Formları Personel Sorumlusu tarafından dosyalanır. Personel alımı kararlarında öncelikle mevcut başvurular gözden geçirilir. Mevcut başvurular arasında uygun aday olmaması durumunda gerekirse şirket içi ilan yapılır veya gazete ilanı yoluyla yeni başvurular toplanır. İş başvurularında genel bakılan kurallar aşağıdaki gibidir;
4.1.3. Mülakat Personel Sorumlusunda toplanan özgeçmişler ve doldurulmuş başvuru formları talep edilen pozisyonun görev tanımında belirlenen kriterlere uygun olarak değerlendirilir. Münhal kadrolar ile ilgili iş profiline uygun görülen adaylar Personel Sorumlusu tarafından görüşmeye çağrılır. Gelen adaylar Genel Müdür ve İşe Alınacak Bölüm Sorumlusu tarafından başvuru formları ve varsa özgeçmişleri ile birlikte görüşmeye alınır. 4.1.4. İş Teklifi Genel Müdür ve İşe Alınacak Bölüm Sorumlusu tarafından uygun bulunan adaya Şirketimiz Ücret Politikası uyarınca Genel Müdür tarafından iş teklifi yapılır. Adayın teklifi kabul etmesi durumunda teklif edilen ücret ve diğer koşullar İş başvuru Formuna yazılarak Form Personel Sorumlusu’na gönderilir. Personel Sorumlusu işe başlayacak personele hazırlaması gereken evrakları liste halinde vererek personelin gerekli evrakları hazırlamasını sağlar. (Yabancı uyruklu vatandaşlar için Çalışma izinleri kontrolü ve yasal şartların karşılanması gerekmektedir) Gerekli evraklarını tamamlayan personel evrakları ile birlikte Personel Sorumlusuna gider (Yabancı uyruklu personel işe alımdan sonra 1 ay içerisinde resmi evraklarını tamamlaması gerekmektedir). Personel Sorumlusu Genel Müdür ile görüşerek personelin işe başlayacağı tarihi kararlaştırır. Personel belirlenen tarihte iş başı yapar. Belirlenen tarihte iş başı yapmayan personel bilgisi İlgili Bölüm Sorumlusu tarafından İç Haberleşme Formu ile Genel Müdür ve Personel Sorumlusuna bildirilir. İşe başlayan personelin işe giriş işlemi ile ilgili tüm yasal işlemeler Personel Sorumlusu tarafından yapılır. 4.1.5. Deneme Süresi Firmamızda işe yeni alınan personel için deneme süresi yasal olarak 3 aydır. 3 aylık süre sonunda işe devam etmemesine karar verilen adaya gerekli bilgi Personel Sorumlusu tarafından bildirilir ve gerekli yasal çıkış işlemleri yapılır. 4.1.6. Tekrar İşe Alma İşten ayrılan veya emekli olan personel kural olarak tekrar işe alınmaz. Ancak çalıştırılmalarında yarar görülenler Genel Müdür onayı ile tekrar işe alınabilir. 4.1.7.Akrabaların İstihdamı İşe alınacak kimsenin işyerinde çalışan personel ile akraba ilişkisi bulunması halinde işe kabul edilmez. Akraba terimi birinci derece kan hısımlarını içerir. (Ana, Baba, Kardeş, Eş ve Çocuk, Amca, Hala, Dayı, Teyze) Bununla beraber işveren menfaatlerinin gerektirdiği durumlarda Genel Müdür onayı ile istihdam edilebilirler. Halen çalışmakta olan akrabalara bu hüküm uygulanmaz. 4.2. Çalışma Süreleri 4.2.1 Normal Çalışma Süreleri İşyerlerinde uygulanacak haftalık çalışma süresi TC yasalarınca belirlenmiştir. İŞVEREN tüm personelin işe başlama, dinlenme ve işin bitiş saatlerini yasalara uygun olarak düzenlemeye yetkilidir. Belirtilen düzenlemeler işyerinde ilan edilir. Personel belirlenmiş olan iş saatlerinde iş başında olmakla yükümlüdür. Personelin işe geç kalma ve devamsızlık durumunda ilgili yasa ve işyeri disiplin kuralları uygulanır. Personel’in işe devamı, işin düzenlenmesi ve uygulanması ile ilgili kurallar ve talimatlar İŞVEREN’ce belirlenir. Mesai başlangıç ve bitiminde tüm personel işe giriş ve çıkış saatleri ile imzasını “Devam Çizelgesine” atmakla yükümlüdür 4.2.2 Ara Dinlenmeleri Çalışma gününün ortalama bir zamanında yasal sürelere uygun olarak ara dinlenmeleri verilir. Ara dinlenmesi aralıksız ve aynı kısımda çalışan tüm personele aynı saatlerde kullandırılacağı gibi işin gereğine göre nöbetleşe ara dinlenmesi de yaptırılabilir. Ara dinlenme süreleri iş süresinden sayılmaz. 4.2.3 İşe Gelmeme Personelin üst amirinden izin almadan mazeretsiz olarak işe gelmemesi durumunda “Devamsızlık Formu” Personel Sorumlusu tarafından hazırlanır. 3 gün ard arda işe gelemeyen personele “Devamsızlık İhbarnamesi” hazırlanır ve adresine posta yolu ile gönderilerek iş akdi tazminatsız olarak fesih edilir. 4.3 İzinler 4.3.1 Yıllık İzinler Deneme süresi dahil olmak üzere işe başlama tarihi itibariyle en az bir yıl çalışmış olan personele yıllık ücretli izin kullandırılır. İzin süresinin hesabında personelin içinde bulunduğu takvim yılı değil, işbaşı yaptığı tarih itibariyle kıdem yılı esas alınır. Yıllık izin süresinin hesabında izin süresine rastlayan hafta tatili Ulusal Bayram ve Genel Tatil günleri ile izin esnasında hastalananların Devlet Hastanesinden alacakları rapordaki istirahat günleri hesaba katılmaz. Ayrıca, yıl içerisinde verilmiş bulunan başka ücretli veya ücretsiz izinler ve hastalık izinleri yıllık ücretli izine mahsup edilemez. İzin talepleri İzin Talep Formu ile önce Bölüm Sorumlusuna sonra Genel Müdür’e onaylatılır. 4.3.2 Özel İzinler Evlenme halinde 3 gün, Ana, baba, kardeş, eş ve çocukların ölümü halinde 2 gün, Eşinin doğum yapması halinde 1 gün. Doğum ve Emzirme İzni Hastalık İzni 4.3.3 Mazeret İzinleri Personel mazeretlerine dayanarak günlük veya saatlik izin talebinde bulunabilir. Başvuru, “Mazeret İzni Talep Formu” doldurularak doğrudan çalışanın bağlı bulunduğu amire yapılır. Amir işin genel durumunu ve izin isteğinde bulunanın, izinli olacağı zamanda tamamlamak zorunda olduğu işleri göz önünde bulundurarak talebi değerlendirir ve uygun bulduğu taktirde imzaladığı formu Genel Müdüre onaylatarak Personel Sorumlusu’na iletir. Aynı ay içinde 2 günden ve bir defada bir günden fazla Mazeret İzni kullanılamaz. Mazeret izni 1 yıl içerisinde toplam 5 günü geçemez. Personelin Mazeret İzni kullanmayı alışkanlık haline getirmesi durumunda üst amir bu talepleri reddetmek hakkına sahiptir. Amirinin kabul etmemesine rağmen işe gelmeyen veya iş yerinden ayrılan personel hakkında disiplin soruşturması başlatılır. Mazeret İzni sırasında personel gelir getirici bir işle uğraşamaz. Böyle bir durumun tespit edilmesi halinde İş Kanunu hükümleri uygulanır ve personel hakkında disiplin soruşturması başlatılır. 4.4.Ücret Gizliliği Ücretlere ilişkin tüm bilgilerin kişiye özel olması nedeni ile bu konudaki gizlilik esastır. Bu konuda gereken özeni göstermeyenler hakkında İş Yasası ve işyeri disiplin yönetmeliği hükümleri uygulanır. 4.5. Yardımlar Doğum Yardımı: İşyerinde çalışmakta olan personelin çocuğunun doğması halinde; doğum raporunun fotokopisinin Muhasebe ve Finans Müdürlüğü’ne ibraz edilmesi ile ½ asgari ücret tutarında doğum yardımı ödenir. Eşlerin her ikiside aynı şirket mensubu ise yardım eşlerden yalnızca birine yapılır. Evlenme Yardımı: İşyerinde çalışmakta olan personelin evlenmesi halinde; Evlilik cüzdanı fotokopisinin Personel Sorumlusu’na ibraz edilmesi ile ½ asgari ücret tutarda evlenme yardımı ödenir. Eşlerin her ikiside aynı şirket mensubu ise yardım eşlerden yalnızca birine yapılır. Ölüm Yardımı: İşyerinde çalışmakta olan personelin veya Eş ve Çocuğunun ölümü halinde; ölüm raporunun fotokopisinin Personel Sorumlusu’na ibraz edilmesi ile 1 asgari ücret tutarda ölüm yardımı ödenir. Eşlerin her ikiside aynı şirket mensubu ise yardım eşlerden yalnızca birine yapılır. 4.6. Personel Sorumlulukları Görevde Özen Sorumluluğu; İşyeri Prensipleri ve Kurallara Uyma Zorunluluğu; Davranış ve İlişkilerde Özen Sorumluluğu; Sır Saklama Sorumluluğu; Şirket Menfaatlerini Gözetme Sorumluluğu; İkinci Görev Yasağı; Kişisel Bilgiler ve Bu Husustaki Değişiklikleri Bildirme Sorumluluğu; İş Sağlığı ve İş Güvenliği Tedbirlerini Uygulama Sorumluluğu; Yazılı ve Görsel Basında Bilgi Verme Sorumluluğu; İşvereni Temsil Sorumluluğu: 4.7 Kuruluş Kutlaması İşveren tarafından 5, 10, 15, 20 ve 25 yılını dolduran personele hediye ve plaket verilerek ödüllendirilir. 4.8 Dilek ve Şikayetler Personel dilek ve şikayetlerini bağlı olduğu bir üst Bölüm Sorumlusuna iletir. Bu yoldan sonuç alamazsa konu Genel Müdür’e iletilir. 4.9 Sicil Dosyaları Her personel için Personel Sorumlusu tarafından sicil dosyası tutulur. Dosyada kişinin işe girişinde vermekle yükümlü olduğu belgeler iş istek, mülakat, referans formları, tayin, terfi, ödüllendirme, izin, hastalık, ihtar, disiplin cezaları ile ilgili yazışmalar ve belgeler yer alır. Sicil dosyasının gizliliği esastır. 4.10 Disiplin Ceza Türleri Disiplin cezaları şunlardır; Dikkat Çekme: Personelin yazılı olarak uyarılmasıdır. İhtar: Personelin yazılı olarak ihtar edilmesidir. Ücret Kesintisi: Personelin ücretinin 1 ila 2 günlüğünün kesilmesidir. İşten Çıkarma: Personelin iş sözleşmesinin bildirimsiz ve tazminatsız olarak sona ermesidir. Disiplin Kurulu Cezaların Uygulanması Tekrar Etmesi İş Yasası Hükümlerinin Saklılığı Diğer Hükümlerin Saklılığı Dikkat Çekme
İhtar Cezaları
Ücret Kesinti Cezaları İşten Çıkarma Cezaları
Disiplin suçu nedeni ile işten çıkarılan personel kaynaklı kurumumuzun görmüş olduğu her türlü maddi ve manevi haklarımız yasalar ölçüsünde saklıdır. 4.11 İşten Ayrılma İşine son verilen elemana zimmetli olan telefon, bilgisayar, araba,…. gibi bütün şirket demirbaşlarının teslim alınmasından, devir teslim sürecinin sorunsuz olarak yürütülmesinden, uygulamaların şirkete problem yaratmayacak şekilde yürütülmesinden ilgili Bölüm Sorumluları sorumludur. Bölüm Sorumluları işe son vermek istediği elemanla ilgili değerlendirmelerini Genel Müdüre yazılı olarak yapar. Durum; Genel Müdür tarafından değerlendirilir. İşten çıkarılması onaylanan personele durum yasaların belirttiği çerçeve sürelerde “İşten Çıkarma Bildirim Formu” ile yazılı olarak bildirilir. İşten çıkarılan personelin işten çıkarıldığı güne kadar olan tüm yasal alacakları Personel Sorumlusu tarafından hesaplanır ve işten çıkan personele ödenir ve “İlişik Kesme Formu” işten çıkan personele imzalatılarak sicil dosyasına kaldırılır. Bir çalışanın "istifa etmesi" durumunda Personel Sorumlusu çalışandan imzalanmış “İstifa Dilekçesi Formu” ister ve bu elemana ait ayrılacağı tarihe kadar hak etmiş olduğu maaş ve diğer haklarını (Yıllık İzin Ücreti, Bayram Mesaisi, vb.) ödemekle yükümlüdür. İmza atmaması durumunda “İş Akdinin Feshi ve Bildirimin İşçi Tarafından İmzalanmaması Tutanağı” tutulur.
|
GİZLİLİK POLİTİKASI VE GÜVENLİK |
Setgaz Doğalgaz İthalat İhracat ve Toptan Satış A.Ş. (“www.setgaz.com”), internet sitesini ziyaret eden herkesin özel hayatına saygı göstermektedir. www.setgaz.com’un sayfalarından birinde veya daha fazlasında, www.setgaz.com harici internet sitelerine bağlantılar olabilir. Setgaz Doğalgaz İthalat İhracat ve Toptan Satış A.Ş., kendisinin işletmediği bu sitelerin kendilerine özgü gizlilik politikalarından hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Internet adresi www.setgaz.com ile başlamayan siteler www.setgaz.com ile ilişkisi olmayan sitelerdir. Bu siteyi kullanarak Setgaz Doğalgaz İthalat İhracat ve Toptan Satış A.Ş.’nin Gizlilik Politikasını kabul etmiş sayılmaktasınız. Setgaz Doğalgaz İthalat İhracat ve Toptan Satış A.Ş. her zaman bu politikada değişiklik, ilave veya çıkartma yapma hakkını saklı tutar. Bu hüküm ve şartlarda yapılan değişikliklerin ardından bu web sitesini kullanmaya devam etmeniz, bu değişiklikleri kabul ettiğiniz anlamına gelmektedir. |
Setgaz Doğalgaz İthalat İhracat ve Toptan Satış A.Ş. |
Şirketimiz, yapacağı bağış ve yardımları, aşağıdaki temel kriterler doğrultusunda belirlemektedir. Temel Amaçlar: Bağış ve yardımlardaki temel amaçlar; nakdi ve ayni yapılacak bağışlar ile toplumsal sorumluluklarımızı yerine getirmek, hissedarlarımız, çalışanlarımız ve iş ortaklarımızda bir kurumsal sorumluluk oluşturmak, sosyal ve toplumsal ihtiyacı karşılamak ve kamuya yarar sağlamaktır. Bağış/Yardım Yapılabilecek Kuruluşlar: Şirketimiz, ana amaçları Türk gençliğini çağdaş spor düzeyine eriştirmek, eğitimi ve sosyal yapıyı güçlendirmek amacı ile amotör Spor bağış yapmayı ilke edinmiştir.
Bağış/Yardımlar için Sınır: • Doğal afetler sonrası resmi makamlar nezdinde açılan yardım hesaplarına yapılan yardımlar yukarıdaki hesaplamada dikkate alınmaz. Bağış/Yardımlar için Şirket İçi Karar Alma Prosedürleri: • Tutarı 10,000 TL'nin üzerinde olan her türlü bağış/yardım en az biri Yönetim Kurulu Başkanı imzası ile gerçekleştirilebilir. • Şirket içi komiteler, departmanlar ve çalışma grupları bağış/yardımlarla ilgili Yönetim Kurulu Üyelerine öneri sunabilirler.
|